Отказные письма в системе сертификации

Сопроводительная документация на товар обязательно должна включать в себя сертификаты или декларации, которые оформляются в рамках проведения обязательной оценки соответствия продукции. Но остается широкая номенклатура изделий, что в проверке качества и безопасности не нуждается. С позиции систем оценки, она может попадать на прилавки без разрешительных документов, хотя это не лишает производителей возможности делать на такую продукцию добровольные сертификаты, например, с целью повышения ее конкурентоспособности. А вот чтобы продавать ее на маркетплейсах или быстро растаможить при импорте, документ от сертификационного органа все же понадобится. Речь идет об отказных письмах, которые призваны информировать о том, что товар не нуждается в оценке соответствия.

Как выглядит отказное письмо?

Единая утвержденная форма отказного письма российским законодательством не предусмотрена, поэтому выданные в разных сертификационных органах бланки могут отличаться. Но по содержанию такие документы идентичны, ведь в них обязательно присутствует перечень продукции с описанием (вид и состав) и кодами ТН ВЭД, а также приводятся ссылки на нормативные документы. Они подтверждают, что товар не нуждается в проверке соответствия по ГОСТ или по системе техрегламентов ТС/ЕАЭС.

Для чего необходимо отказное письмо?

Основная цель такого письма – информирование, которое бы позволяло снять вопросы относительно того, нуждается ли продукция в сертификации или декларировании соответствия. Разнообразие продукции крайне велико, а досконально знать все перечни изделий, которые необходимо в обязательном порядке сертифицировать, способны не все. Чтобы избежать ситуаций, когда продавец вводит покупателя в заблуждение, уверяя, что на его товар разрешительные документы не нужны, достаточно ввести практику использования отказных писем. Именно такой способ защиты потребителей взяли на вооружение современные маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda, Яндекс.Маркет и др.) В правилах пользования этими площадками указано, что продавцы обязаны делать отказные письма на изделия, которые не подпадают под требования обязательного декларирования соответствия или сертификации.

Еще один пример использования подобных документов – прохождение таможенных процедур. Импортеры, которые ставят целью быструю растаможку ввозимого товара, часто заранее оформляют на него отказные письма. Это позволяет избежать ситуаций, когда некомпетентный таможенник начинает требовать сертификаты или декларации либо затягивает процедуру таможенного оформления продукции, ссылаясь на необходимость проверить соответствующую нормативную документацию. Отказные письма могут помочь и в других ситуациях, например, при налоговых и любых других проверках торговой точки, когда надзорные службы проверяют наличие документов на продукцию.

Где можно оформить отказное письмо на продукцию?

Только настоящие эксперты могут дать официальное заключение о том, нужно ли сертифицировать какой-либо товар, или он может продаваться без разрешительной документации. Оформлением отказных писем занимаются сертификационные органы, работники которых всегда владеют самой точной и актуальной информацией. Они также в курсе последних нововведений и планов по изменению требований систем оценки, поэтому не только помогут оформить отказное письмо на продукцию, но дадут профессиональную консультацию по любым вопросам, касающимся правил оценки соответствия изделий в рамках своей области аккредитации. Как сделать отказное письмо?

1. Найдите сертификационный орган, который работает с продукцией требуемого вида.

2. Предоставьте специалистам образцы ваших изделий для их идентификации.

3. Оплатите услугу оформления отказного письма и получите на руки готовый документ (сроки оформления документа составляют 1-2 дня).

Что касается стоимости такого документа, то она составляет от 3 до 5 тысяч рублей в зависимости от того, какой перечень продукции в отказном письме указывается (допускается до 10 позиций).